2020년11월08일 68번

[사무정보관리]
다음 보기를 읽고 최문영 비서가 문서를 효율적으로 관리하기 위해 1차적으로 어떤 문서 정리방법을 이용하는 것이 가장 적절한 지 고르시오.

① 거래 회사명으로 명칭별 분류법
② 거래 회사 전화번호로 번호식 문서정리방법
③ 부서별로 주제별 문서정리방법
④ 거래 회사 지역별로 명칭별 분류법

(정답률: 42%)

문제 해설

최문영 비서가 관리해야 하는 문서들은 거래 회사와 관련된 것이므로, 거래 회사를 기준으로 분류하는 것이 가장 적절합니다. 또한, 지역별로 분류함으로써 특정 지역의 거래 회사와 관련된 문서를 쉽게 찾을 수 있기 때문입니다. 따라서 "거래 회사 지역별로 명칭별 분류법"이 가장 적절한 문서 정리방법입니다.

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